Enterprise Operations Platform for Real Estate

Ihre Prozesse kosten
mehr Zeit als nötig.
Matelia ändert das.

Die Steuerungsschicht über iX-Haus und SAP RE-FX. Strukturiert Entscheidungen, führt Prozesse und dokumentiert alles lückenlos — ohne das ERP zu ersetzen.

Demo-Termin anfragen Plattform entdecken
Service Charge Simulation · OBJ-001
MATELIA Nº1 Campus · 2024 Trust Mode
Hausmeisterkosten24.500,00 €Geprüft
Gebäudeversicherung18.200,00 €Geprüft
Heizkosten Fernwärme62.400,00 €Geprüft
Verwaltungskosten—Nicht umlagef.
Parkhaus Strom3.200,00 €Kreis isoliert
Gesamtvolumen umlagefähig
108.300,00 €
Abrechnungsperiode 2024 · Audit-Trail vollständig
16+
Funktionsmodule
vollständig spezifiziert
13×
Risk Signal-Typen
im Priority Feed
§0
Compliance-Lücken
im Audit-Trail
DORA.
Art. 28–30 konform
ab Tag 1
Was wir tun

Nicht noch ein System.
Die Schicht darüber.

Matelia sitzt über Ihrem ERP — iX-Haus, SAP RE-FX oder DOMUS. Es strukturiert Entscheidungen, führt Prozesse, prüft Rechnungen und dokumentiert alles lückenlos. Das ERP bleibt das führende System. Matelia macht es steuerbar.

Kernprinzip
"Matelia bucht niemals. Alle Buchungen passieren ausschließlich im ERP."
Core
Priority Feed — was heute Handlung erfordert
Flow
Prozesse vom Auslöser bis zum Abschluss
Review
Rechnungsprüfung gegen genehmigte Strukturen
Trust
Jede Entscheidung erklärt und belegt
Service Charge
Betriebskosten mit vollständiger Fachlogik
Technical Works
CAPEX/OPEX, Maßnahmen, Bautagebuch
ESG Wizard
EU-Taxonomie, GRESB-Kennzahlen, Nachweise
Decision Inbox
Freigaben mit Kontext — kein isolierter Vorgang
Lease Management
Fristen, Optionen, Indexverlauf als Overlay
Betreiberpflichten
DGUV, BetrSichV — Fälligkeit und Nachweis
Wie es funktioniert

Vom Datenpunkt
zur Entscheidung.

01
Core
Erkennen
Daten aus ERP und Dokumenten werden bewertet und priorisiert
02
Review
Prüfen
Rechnungen und Strukturen werden gegen Regeln geprüft
03
Actions
Handeln
Aufgaben werden strukturiert ausgelöst und verfolgt
04
Trust
Belegen
Jede Entscheidung wird im Audit-Trail unveränderlich dokumentiert
System-Architektur

Über dem ERP.
Nicht daneben.

Matelia importiert Daten, steuert Prozesse und dokumentiert Entscheidungen — schreibt aber niemals zurück in das ERP. Das führende System bleibt unberührt.

Steuerungsschicht
Matelia EOP RE
Erkennt · Prüft · Steuert · Dokumentiert
Governance Layer
↓ importiert · steuert · schreibt niemals zurück ↓
ERP-System
iX-Haus · SAP RE-FX
Buchungen · Stammdaten · Finanztransaktionen
System of Record
↓ Stammdaten · Verträge · Buchungen ↓
Daten & Dokumente
PDF · Excel · Messdienst
Rohdaten die Matelia strukturiert und klassifiziert
Datenquellen
Warum Matelia

Die meisten Systeme
verwalten Daten.
Matelia strukturiert Entscheidungen.

⚡
Entscheidung vor Information
Matelia zeigt was Handlung erfordert — nicht alles was existiert. Der Priority Feed ist eine Handlungsanweisung, kein Dashboard.
🔒
Vollständiger Audit-Trail
Jede Freigabe, jede Prüfung, jede Abweichung ist unveränderlich dokumentiert — für Governance, Wirtschaftsprüfer und BaFin.
◎
Über dem ERP, nicht daneben
Matelia ersetzt iX-Haus oder SAP RE-FX nicht. Es sitzt darüber — als Schicht die strukturiert, was das ERP nur speichert.
📐
Fachtiefe, nicht Breite
Die SCS kennt alle fünf Sonderfälle der deutschen Gewerbepraxis — nicht als Checkbox, sondern als eingebaute Logik.
🏛️
Enterprise-Grade Security
DORA Art. 28–30 konform. Auth0 EU. PostgreSQL Row Level Security. Mandantentrennung auf Datenbankebene.
↗
Skaliert mit dem Mandat
Von einem Einzelobjekt bis zum diversifizierten Portfolio — ohne Architekturwechsel.
Für wen

Für beide Seiten
der Immobilie.

Operative Ebene

Property Manager &
Technical PM

  • Betriebskostenabrechnung mit vollständiger Prüflogik
  • Betreiberpflichten mit Fälligkeit, Turnus und Nachweis
  • Rechnungsprüfung gegen genehmigte Strukturen — nicht gegen Bauchgefühl
  • Technische Maßnahmen mit CAPEX/OPEX-Trennung
  • Vorgangssteuerung ohne Medienbruch
Strategische Ebene

Asset Manager &
Investoren

  • Objektzustand in Echtzeit — Health Score, WALT, Energieklasse
  • Entscheidungen mit vollständigem Kontext und Audit-Trail
  • ESG-Kennzahlen strukturiert erfasst und reportingfähig
  • DORA-konforme Infrastruktur für Bankenkunden
  • Decision Inbox mit Batch-Freigabe für Portfolioebene
Security & Compliance

Enterprise-Grade.
Banken-ready.

🔒
DORA Art. 28–30
Vollständige Konformität für Bankenkunden. Informationsregister, Vertragsklauseln, IKT-Meldepflichten.
BaFin-ready
🏢
EU-Only Hosting
Hetzner Cloud Deutschland — ISO 27001, DSGVO-konform, kein US-Datentransfer.
ISO 27001
🛡️
Zero-Trust Security
Auth0 EU, MFA-Pflicht für Manager+, PostgreSQL Row Level Security, TLS 1.3 minimum.
SOC 2 Type II
📋
Unveränderlicher Audit-Trail
Jede Aktion im audit_log — kein UPDATE, kein DELETE. 10 Jahre Aufbewahrung gemäß HGB §257.
DSGVO-konform
⚡
IKT-Incident Management
T+0 Erkennung · T+4h Erstmeldung · T+24h DORA-Zwischenbericht · T+72h Vollbericht.
DORA Art. 19
🔑
RBAC & Mandanten
8 Rollenfamilien, kontextsensitive Sichtbarkeit je Mandat und Modul. Delegation protokolliert.
Rollenbasiert
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Sehen Sie Matelia
in Ihrem Kontext.

Keine generische Demo. Wir zeigen Matelia anhand Ihrer Objekte, Ihrer Prozesse, Ihrer Anforderungen — in 45 Minuten.

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Oder direkt: kontakt@matelia.de